在日常的办公场景或是学习过程中,打印文件是一项极为普遍的需求。而要让文件顺利打印出来,首要的步骤就是在电脑上成功添加打印机设备。实际上,这个过程并没有想象中那么繁琐,不管是采用本地连接方式,还是连接无线网络打印机,只要依照相应的步骤进行操作,都能轻松完成添加。
一、本地连接打印机的添加步骤(借助 USB 连接)
当你的打印机是通过 USB 线直接与电脑相连时,可以按以下步骤操作:
1、连接设备
先将打印机的电源开启,然后用 USB 线把打印机和电脑连接起来。
2、系统自动识别
通常情况下,Windows 系统会自动察觉到新接入的打印机,并尝试自行安装相应的驱动程序。
3、手动添加(若未自动安装)
点击桌面的 “开始” 按钮,依次进入【设置】>【蓝牙和其他设备】>【打印机和扫描仪】;
点击【添加设备】,耐心等待系统进行搜索,之后选择你的打印机完成添加;
要是没有搜索到打印机,点击 “我需要的打印机不在列表中” 旁边的 “手动添加新设备”,再根据提示选择合适的方式手动安装驱动。
4、安装驱动程序
倘若系统无法自动安装驱动,不妨使用 “打印机驱动管家” 软件,这款工具能够一键识别打印机的型号,自动完成驱动的安装或者修复工作,省去了手动查找和安装驱动的麻烦。
下载并安装 “打印机驱动管家” 软件;
打开软件后,点击【立即扫描】按钮;
软件会自动识别出已连接的打印机型号;
接着点击【一键修复】,等待修复完成;
安装成功后,打印机就会自动出现在【打印机和扫描仪】列表中。
二、网络 / 无线打印机的添加步骤(通过 WiFi 或局域网)
对于支持无线连接的打印机,其添加方式会略有差异:
1、确保打印机已连接 WiFi
利用打印机自带的屏幕或者按钮,将其连接到与电脑相同的无线网络。
2、电脑端添加设备
进入【设置】>【蓝牙和其他设备】>【打印机和扫描仪】;
点击【添加设备】,系统会搜索处于同一局域网内的打印机;
选择对应的打印机,点击添加即可。
3、驱动安装提示
如果系统提示需要安装驱动,可以选择打印机驱动管家进行扫描自动安装。
三、打印测试页检查
添加完成后,可以打印一张测试页,以此验证打印机是否能正常工作:
进入【设置】>【蓝牙和其他设备】>【打印机和扫描仪】;
选中已添加的打印机,点击【打印测试页】。
其实,在电脑上添加打印机并非难事,只要按照上述步骤操作,就能顺利完成。当遇到驱动安装失败、设备无法识别等问题时,不妨试试 “打印机驱动管家” 这款工具,它可以帮助自动识别设备、快速安装驱动、修复连接故障,让整个添加过程更加高效、省心。