不少朋友在办公室或者家里遇到过这种情况：明明一台台式机连着打印机，但我用笔记本办公，怎么才能共享那台打印机一起用？其实设置没你想的那么复杂，只要按照下面的顺序走一遍，大部分共享问题都能一次性解决。

一、确认两台电脑处于同一个局域网

共享打印机最基本的前提是两台设备必须在同一个局域网里，比如同一个Wi-Fi、同一个路由器。否则共享功能无法生效。

操作步骤：

1、确认笔记本和连接打印机的那台电脑都在同一个Wi-Fi或同一个网线网络下。

2、打开资源管理器，点击“网络”，看看能不能看到对方电脑的名字。

3、如果看不到，需要设置网络发现。

二、启用“网络发现”和“文件打印共享”

这是打印机共享最关键的一步。如果这个没打开，其他电脑将检测不到共享的打印机。

操作步骤：

1、打开控制面板，进入“网络和共享中心”，点击左侧的“更改高级共享设置”。

2、在当前网络类型（专用网络/来宾网络）下：

启用网络发现

启用文件和打印机共享

3、保存设置后，你的电脑基本就能让别人“看到”它了。

三、在主机（连接打印机的电脑）开启打印机共享

只有主机把打印机“共享出去”，笔记本才能添加到本地。操作步骤：

1、打开控制面板，进入“设备和打印机”。

2、找到你要共享的那台打印机，右键“打印机属性”。

3、切换到“共享”标签页。

4、勾选“共享这台打印机”并设置一个好认的共享名称。

5、点“确定”。到这里，主机端的共享就算完成了。

四、添加共享打印机

现在就是把人家的共享打印机“挂”到你的笔记本上，就像把它当做你自己的打印机一样。

操作步骤：

1、在设备和打印机中，点上方的“添加打印机”。

2、等系统自动搜索局域网中的共享打印机，选中它并安装。

3、如果没搜到，可以手动输入共享路径，比如：\\主机电脑名\共享打印机名。

4、安装完成后，就能在笔记本上正常打印了。

五、搜不到共享打印机怎么办？

有时候设置都没问题，但就是搜不到共享打印机，十有八九是共享权限、驱动、小型网络协议（SMB）、端口被关闭的问题。然而手动排查这些非常麻烦，这时借助专业工具，比如打印机驱动管家排查会更方便，它能自动检测共享配置、SMB 是否启用、驱动是否缺失等信息。

操作步骤：

1、打开打印机驱动管家，点击“立即扫描”，让它检查你的笔记本和主机端的共享状况。

2、如果工具提示 SMB 没开、权限异常、驱动缺失，根据提示点击“一键修复”即可。

3、修复后回到上一步，再尝试添加共享打印机。

六、检查防火墙和账户权限

如果你能看到打印机但点击连接时报错，那大多是防火墙限制或访问权限的问题。

操作步骤：

1、打开控制面板，点击Windows Defender 防火墙。

2、点击左侧的“允许应用通过防火墙”，找到并勾选“文件和打印机共享”。

3、确认两台电脑的登录账户都有管理员权限。

4、如果主机设置了密码共享，那么笔记本添加打印机时要输入主机的登录账号和密码。

笔记本共享打印机看起来步骤很多，但其实只要两台设备在同一网络、开启共享、再把打印机添加到笔记本上就能用了。真正麻烦的通常是SMB、权限、驱动异常这些问题。如果你不确定哪里没设置好，或者添加共享打印机一直失败，用印机驱动管家做一次检查通常能很快定位问题，省得自己到处翻设置。