初次连接打印机时,不少用户都会有这样的疑问:是不是插上数据线就行?需要手动装驱动吗?无线打印又该怎么弄?其实,给电脑添加打印机并没有想象中那么难。接下来,就为大家介绍 3 种实用的添加方式,不管是 USB 直连、有线网络连接,还是无线 Wi-Fi 连接,都能让你轻松掌握。
方法一:通过 USB 连接添加打印机
这是最为简单且常见的连接方式,只需一根 USB 数据线,将打印机和电脑连接起来就行。一般情况下,Windows 系统会自动识别并安装相应的驱动程序。
操作步骤如下:
1、连接设备:
先打开打印机,再用 USB 数据线把打印机和电脑连接起来。
连接好之后,稍等几秒,Windows 系统就会尝试自动识别设备并安装驱动。
2、检查是否添加成功:
打开 “控制面板”,找到 “设备和打印机”;
要是能看到你的打印机图标,就说明添加成功了;
如果没有自动添加,你可以手动点击 “添加打印机” 来进行安装。
3、安装驱动(若未自动安装):
你可以借助打印机驱动管家,它能自动扫描识别打印机型号和电脑操作系统,然后匹配合适的驱动进行下载安装。
具体步骤如下:
① 点击下载安装并打开打印机驱动管家,然后点击 “立即扫描”;
② 软件会自动检测打印机型号,匹配合适的驱动,同时还会检测打印机存在的问题;
③ 根据检测结果,点击 “一键修复”,软件就会开始下载安装驱动,同时解决打印机存在的问题。
适用场景:这种方式适用于老式打印机,以及笔记本或台式机没有网络的情况。
方法二:通过无线 Wi-Fi 添加打印机
现在很多打印机都具备无线功能,它们可以连接到同一 Wi-Fi 网络,从而实现电脑和打印机之间的无线通信。这种方式不用插线,方便多人共享使用。
操作步骤如下:
1、让打印机连接 Wi-Fi:
通过打印机上的控制面板,进入 “无线设置”;
搜索并选择你家的 Wi-Fi,输入密码进行连接;
有些型号的打印机可以通过背后的 WPS 按钮,或者打印 “网络配置页” 来辅助设置。
2、在电脑上添加打印机:
打开 “设置”,依次进入 “设备”“打印机和扫描仪”;
点击 “添加打印机或扫描仪”,系统会自动搜索同一网络中的打印机;
找到打印机后点击 “添加”,系统就会自动安装所需的驱动。
3、如未发现打印机:
可以选择 “我需要的打印机不在列表中”;
然后输入打印机的 IP 地址进行手动添加(打印机的 IP 地址可以在其 “网络状态页” 中查看)。
优点:无需数据线,打印机可以自由摆放,还能供多人共享使用。
注意事项:要确保电脑和打印机连接的是同一个 Wi-Fi 网络,而且防火墙或杀毒软件不要屏蔽打印服务。
方法三:通过网络共享添加局域网打印机
要是你的电脑没有直接连接打印机,想共享局域网中其他电脑上已经安装好的打印机,就可以使用 “打印机共享” 功能来实现。
操作步骤如下:
1、在主机上设置共享(已连接打印机的电脑):
进入 “控制面板”,打开 “设备和打印机”;
找到已经安装好的打印机,右键选择 “打印机属性”;
切换到 “共享” 标签页,勾选 “共享这台打印机”,并设置共享名;
同时要确保主机开启了网络发现和文件打印共享功能。
2、在其他电脑上添加共享打印机:
打开 “文件资源管理器” 或者按下 “Win+R” 打开 “运行”,输入 “ 主机电脑名” 或者 “ 主机 IP 地址”;
进入后找到共享打印机的图标,右键点击 “连接”;
系统会自动下载安装驱动,并添加该打印机。
适用场景:这种方式适用于企业办公室、学校机房等局域网环境。
小贴士:
为了方便连接,建议将主机设置为固定 IP;
而且主机需要保持开机状态,否则其他电脑无法访问共享打印机。
以上就是给电脑添加打印机的 3 种实用方法。如果在使用过程中遇到打印机驱动下载、连接、共享、报错等问题,可以下载 “打印机驱动管家” 进行扫描,一步就能修复问题,提高工作和打印机使用效率。