在如今的家庭或办公场景里,多台电脑共用一台打印机是常有的事。要是频繁插拔打印线或者挪动打印机,不仅麻烦还影响效率,而共享打印机就能轻松解决这个问题。接下来,就为大家详细讲解在 Windows 操作系统下,如何把连接在一台电脑上的打印机共享给另一台电脑。
一、前期准备
在动手操作之前,有几个要点需要确认:
1、确保两台电脑处于同一个局域网内,不管是有线连接还是无线连接都可以。
2、打印机要成功连接到主电脑(也就是直接和打印机相连的电脑),并且已经正确安装好驱动程序,能够正常打印。对于不熟悉手动安装驱动流程的用户,推荐使用打印机驱动管家,它可以自动识别打印机设备,一键扫描所有硬件,推荐匹配的最新驱动版本,非常方便。
下载安装并打开打印机驱动管家后,点击 “立即扫描”;
若显示打印机存在需要处理的问题,点击 “一键修复”;
等待修复完成,重启打印机,让新版驱动正常发挥作用。
3、主电脑要处于开启状态并已登录系统,在进行共享操作时必须保持开启。
4、你需要拥有两台电脑的管理员权限,这样才能进行相关的系统设置。
二、在主电脑上设置打印机共享
1、打开 “控制面板”。点击 “开始” 菜单,输入 “控制面板” 并打开。
2、选择 “设备和打印机”,找到你想要共享的那台打印机。
3、右键点击该打印机图标,选择 “打印机属性”(注意不是 “属性”)。
4、在弹出的窗口中,点击 “共享” 选项卡。
5、勾选 “共享这台打印机”,还可以给这台共享的打印机起一个简洁好记的名称,比如 “HP 共享打印机”。
6、点击 “应用”,再点击 “确定”。
三、在另一台电脑上连接共享打印机
1、打开 “控制面板”,进入 “设备和打印机” 页面。
2、点击页面顶部的 “添加打印机” 按钮。
3、系统会自动搜索网络上的打印机。如果能找到共享的那台打印机,直接点击它,然后按照提示完成安装就行。
4、如果没有自动找到,就选择 “我所需的打印机未列出”
接着选择 “按名称选择共享打印机”。
之后输入共享路径,格式为主电脑计算机名共享打印机名,例如DESKTOP-1234HP共享打印机。
要是不确定主电脑的计算机名,可以在主电脑上右键点击 “此电脑”,选择 “属性” 进行查看。
5、系统可能会提示下载驱动程序。如果无法自动安装,就需要提前在这台电脑上安装相应的驱动。
6、安装完成后,这台电脑就可以像使用本地打印机一样使用共享打印机了。
四、注意要点
网络设置需要允许文件和打印机共享,你可以在 “控制面板”→“网络和共享中心”→“高级共享设置” 中开启该功能。
要是两台电脑的操作系统不同,比如一台是 Windows 11,另一台是 Windows 7,可能就需要手动安装驱动。
如果使用的是企业网络,或者网络有防火墙限制,共享功能可能会被禁用,这种情况下需要管理员进行相关设置。
以上就是将打印机共享给另一台电脑的方法,希望能帮到你。如果在打印机连接、共享过程中遇到报错等问题,可以下载打印机驱动管家进行立即扫描,一步就能修复问题,提高工作和打印机使用的效率。