共享打印机常常在公司或家庭局域网中使用，但偶尔也会出现“无法连接”“脱机”“找不到打印机”等问题。

这类问题很可能不是打印机坏了，而是系统或账户设置出错。

以下是针对共享打印机异常状态的三个解决方法：

一、确认来宾账户是否启用（Windows系统默认关闭）

说明：共享打印机时，如果共享主机未开启来宾账户，其他电脑将无法通过局域网访问共享资源。

检查步骤如下：

1、在共享打印机的电脑上，按【Win + R】，输入 lusrmgr.msc 并按回车；

2、在左侧点击【用户】，双击【Guest】（来宾账户）；

3、查看是否勾选了【账户已禁用】；

如勾选了，请取消该勾选；

4、点击【确定】，重新登录系统或重启电脑使设置生效。

特别提醒：如是Win11家庭版无“本地用户和组”，可以使用控制面板开启来宾账户或启用“所有人”共享权限代替。

二、检查系统设置是否阻止共享

说明：即使打印机已共享，如果系统防火墙或网络发现设置未启用，也会阻止其他设备访问。

操作步骤如下：

1、打开【控制面板】→【网络和共享中心】；

2、点击左侧【更改高级共享设置】；

3、确保以下选项已启用：

4、启用网络发现；

5、启用文件和打印机共享；

6、关闭密码保护共享（如果不想输入用户名密码）；

7、点击保存更改；

提示：如有使用第三方防火墙软件（如360安全卫士、火绒等），也需在其设置中放行“文件和打印机共享”。

三、检查用户权限设置是否正常

说明：打印机共享成功后，还需确保“共享给谁”。若未授予访问权限，其他用户仍无法打印。

检查方法如下：

1、打开【控制面板】→【设备和打印机】；

2、右键共享的打印机 → 选择【打印机属性】；

3、切换到【共享】选项卡，确认已勾选“共享这台打印机”；

4、点击【安全】选项卡，确保【Everyone】或指定用户具备“打印”权限；

如无，点击【添加】→ 输入 Everyone → 勾选“打印”权限 → 确定。

注意事项：

如果是域环境，还需确认用户是否加入正确的用户组；

Win10/Win11中推荐使用【Everyone】代替“Guest”共享，兼容性更好。

结语

共享打印机“看起来在线但打不出来”的问题，多半源于权限设置、网络阻断或系统默认策略限制。只要按上面三步逐一排查，大多数问题都能轻松解决。如果不想手动设置，使用打印机驱动管家自动检测修复，也是非常高效的方法。