在使用打印机的过程中，不少用户都遇到过这样的情况：点击 “打印” 按钮后，弹出的不是打印进度窗口，而是 “另存为” 窗口，文档并没有被送往打印机进行纸质打印。这其实是因为电脑当前默认使用的是 “虚拟打印机”，像 “Microsoft Print to PDF” 或者 “XPS Document Writer” 这类虚拟打印机，它们的功能是将文档保存为文件，而非进行实体打印。接下来，本文将为大家介绍五种常用的解决方法，助你快速恢复打印机的正常打印功能。​

方法一：检查并设置默认打印机​

这是解决该问题最常见且有效的办法。​

操作步骤如下：​

1、打开 “控制面板”，可以通过开始菜单搜索找到；​

2、点击进入 “设备和打印机”；​

3、在列表中找到你实际使用的物理打印机，比如 HP、Canon 等品牌的打印机；​

4、右键点击该物理打印机，选择 “设为默认打印机”；​

5、同时要确保 “Microsoft Print to PDF” 或 “XPS Document Writer” 没有被设置为默认打印设备。​

方法二：手动选择正确的打印设备​

即便默认打印机设置无误，一些软件如 Word、Excel、浏览器等，可能会保留上次使用的打印选项，从而导致问题出现。​

解决办法：​

1、进入打印界面后，查看 “打印机” 下拉菜单；​

2、若发现当前选中的是 “Microsoft Print to PDF” 或类似名称的虚拟打印机，手动将其切换为实际使用的打印机名称；​

3、完成切换后，再点击 “打印” 即可。​

方法三：更新打印机驱动​

打印机驱动程序出现异常或者版本过旧，也可能致使系统无法正常识别打印机，进而引发打印时弹出 “另存为” 窗口的问题。对于不熟悉手动操作的用户，可以借助 “打印机驱动管家” 来解决。

操作步骤：​

1、点击下载安装并打开 “打印机驱动管家”，然后点击 “立即扫描”；​

2、软件会自动检测打印机型号并匹配相应的驱动，同时还会检测打印机存在的其他问题，用户只需点击 “一键修复”，就能解决打印机的相关问题。​

方法四：检查打印机连接和状态​

当电脑找不到实际的打印机时，很可能会自动切换到 PDF 打印模式，所以要仔细检查打印机的连接和状态。​

具体检查要点：​

1、确认打印机已经开机；​

2、对于 USB 连接的打印机，检查数据线是否插牢；​

3、无线或网络打印机要确认是否与电脑处于同一网络环境下；​

4、在 “设备和打印机” 界面中，查看打印机是否显示 “脱机” 状态，如果是，点击左上角的 “打印机” 菜单，取消勾选 “脱机使用打印机” 选项。​

方法五：禁用或删除虚拟打印机（可选）​

要是你从不使用 “打印为 PDF” 功能，可以考虑暂时禁用或删除虚拟打印机，以避免误操作。​

操作流程：​

1、打开 “设备和打印机”；​

2、找到 “Microsoft Print to PDF”、“XPS Document Writer” 等虚拟打印机的图标；​

3、右键点击这些图标，选择 “删除设备”；​

4、这样一来，以后就不会误选它们进行打印了。​

不过需要注意的是，某些系统文件可能需要虚拟打印机的支持，所以在删除之前，要根据自己的使用习惯权衡是否保留。​

总的来说，电脑打印时跳出 “另存为” 窗口，并不意味着设备出现了故障。只要按照上述正确的方法进行排查和设置，比如设置默认打印机、检查连接、更新驱动或者使用打印机驱动管家等，通常都能很快恢复打印机的正常打印功能。下次再遇到类似问题，不妨按照这些步骤操作，相信你也能轻松解决。​