在日常办公中，使用打印机打印文件时，“打印机状态为暂停” 是个很常见的问题。一旦出现这种情况，无论我们多少次发送打印命令，打印机都纹丝不动，严重拖慢办公节奏。那打印机为啥会陷入 “暂停” 状态？又该用什么办法让它恢复正常呢？接下来，本文就针对这些疑问，为大家详细剖析，并分享实用的解决方法。​

一、打印机状态 “暂停” 是什么意思​

打印机状态 “暂停”，指的是当打印任务发送到打印机后，因为一些因素，被人为操作或者系统自动中断了，使得打印机没办法继续进行打印工作。这是打印机使用过程中经常会遇到的状态问题，一般在系统的提示栏里，会出现 “暂停” 的字样，或者提示 “打印暂停中”。​

二、恢复打印机暂停状态的方法​

要解决打印机暂停的问题，得根据不同的原因，采取对应的解决措施。下面为大家介绍几种常见的恢复方式：​

1、通过控制面板恢复打印​

这是最直接且常用的恢复方法，适合 Windows 系统的用户：​

打开 “控制面板”，进入 “设备和打印机”；

找到当前默认使用的打印机图标；

右键点击该打印机图标，选择 “查看现在正在打印什么”。​

在弹出的打印队列窗口中，点击左上角的 “打印机” 菜单；

要是看到 “暂停打印机” 选项被勾选了，点击取消勾选就行；

稍等一会儿，打印机的状态就会恢复正常，之前的打印任务会自动继续进行。​

2、清除打印队列中的错误任务​

要是打印机暂停是因为打印任务堆积过多，或者存在错误任务，那就可以尝试清除这些任务：​

在 “查看正在打印什么” 的窗口里，右键点击打印任务，选择 “取消所有文档”；

清除完毕后，重启打印机和电脑，然后再重新发送打印任务。​

3、重新安装打印驱动​

打印机驱动程序损坏或者与系统不兼容，也可能导致打印机无法正常工作。建议大家可以借助打印机驱动管家来自动识别打印机设备，快速安装合适的打印机驱动。​

安装并打开打印机驱动管家后，点击 “立即扫描”；

如果检测出打印机存在需要处理的问题，点击 “一键修复”；

等修复完成后，重启打印机，让新安装的驱动正常生效。​

4、重启打印机服务​

Windows 系统中的 “Print Spooler” 服务是负责管理打印任务的，要是这个服务出现异常，也会导致打印机暂停：​

按下Win + R键，输入services.msc后回车；

在服务列表中找到 “Print Spooler”；

右键点击它，选择 “重新启动”；

重启完成后，再检查打印机状态是否恢复正常。​

5、检查打印机物理状态​

有时候，打印机暂停是因为硬件出现故障或者操作不当，比如：​

打印机缺纸或者卡纸了；

墨盒安装不正确，或者墨水不足；

打印机与电脑之间的连接线松动了，又或者无线连接中断了。​

三、如何避免打印机频繁进入暂停状态​

为了防止类似的问题反复出现，建议用户养成良好的使用习惯：​

定期检查打印机的状态，及时清理打印任务；

不要频繁、连续地发送大量打印任务，避免任务队列堆积；

保持打印机驱动程序和系统的更新；

使用品牌原装的耗材，减少兼容性问题；

打印机闲置时，不要随意关闭电源，最好通过系统正常关闭。​

以上就是关于打印机状态暂停的解决方法，希望能帮到大家。如果遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载 “打印机驱动管家” 进行立即扫描，一步就能修复问题，提高工作和打印机的使用效率。​