在办公场所或者家里，让打印机实现共享，既能节省开支，又能让工作效率大大提升。不过，很多用户在实际操作的时候，常常会碰到权限设置、网络发现、驱动兼容等各种各样的问题。接下来，就为大家详细介绍在 Win10 和 Win11 系统中设置打印机共享的完整流程，建议大家收藏起来备用。
一、前期准备：保证打印机连接无误
在进行打印机共享设置之前，首先要确认打印机已经成功连接到一台主机电脑（也就是将要作为共享源的那台电脑），并且能够正常进行打印操作。我们可以通过 “设备和打印机” 来查看打印机的状态。
同时，要保证所有需要共享这台打印机的电脑都处于同一个局域网内（无论是通过 Wi-Fi 连接还是有线网络连接），这是实现打印机共享的基本前提。
另外，所有要共享打印机的电脑都必须安装好打印机驱动，而且建议使用相同版本的驱动。大家可以借助 “打印机驱动管家” 来自动扫描打印机设备，并安装与之匹配的驱动程序。
当打印机与电脑连接好之后，打开打印机驱动管家，点击 “立即扫描” 对设备进行扫描，它会自动扫描当前连接的打印机设备。
等待扫描完成后，点击 “一键修复”，软件就会自动下载并安装相应的驱动。
驱动安装完成后，重启电脑，打印机就能正常工作了。
二、Win10 系统打印机共享设置步骤
1、打开控制面板
在桌面的搜索框中输入 “控制面板” 并打开，接着依次点击 “设备和打印机”，找到已经安装好的打印机，右键点击后选择 “打印机属性”。
2、开启共享功能
切换到 “共享” 标签页，勾选 “共享此打印机” 选项，还可以自定义共享名称，这样方便网络中的其他设备识别这台打印机。
3、开启网络发现和文件打印共享功能
打开 “控制面板”，然后依次进入 “网络和 Internet”“网络和共享中心”“更改高级共享设置”，展开 “专用网络” 和 “所有网络” 选项，确保 “网络发现” 和 “文件和打印机共享” 功能处于开启状态。
三、Win11 系统打印机共享设置步骤
1、进入系统设置界面
点击 “开始” 按钮，然后依次选择 “设置”“蓝牙和设备”“打印机和扫描仪”。
2、选择打印机并开启共享
点击已经连接的打印机，进入 “打印机属性” 界面，在 “共享” 选项卡中勾选 “共享此打印机”。
3、开启网络发现功能
进入 “设置”，接着依次点击 “网络和 Internet”“高级网络设置”“高级共享设置”，开启网络发现和打印机共享功能。
四、在其他电脑上连接共享打印机
当共享设置完成后，同一局域网内的其他电脑就可以通过以下方式添加这台共享打印机了：
打开 “设置”，然后进入 “打印机和扫描仪”，点击 “添加设备”，系统会自动搜索局域网内共享的打印机，找到后点击即可完成添加。
如果没有自动显示，也可以点击 “手动添加打印机”，输入共享电脑的名称和打印机共享名（格式如 \ComputerName\PrinterName）进行连接。
如果在日常使用打印机的过程中，遇到打印没有反应、打印机连接失败等问题，可以优先使用 “打印机驱动管家” 对打印机故障进行全面扫描，它能有针对性地进行修复，为我们节省时间和精力，帮助我们高效管理打印任务！