在日常办公或是家庭使用场景中,不少人都碰到过这样的麻烦:把打印机从原来的电脑换到另一台电脑上后,突然就没法正常打印了。明明接口和系统都没变化,可文件就是打不出来。其实,这类问题大多和驱动程序、端口设置或是系统识别有关。接下来,我们就从多个方面为你剖析原因,并给出相应的解决办法,助你快速恢复打印机的使用功能。
一、检查打印机与电脑的连接是否正确
打印机换了电脑之后,首先要排查的就是连接方面的问题,特别是使用 USB 连接或者网络打印的情况,连接不到位会直接导致设备无法被识别。
1、要保证打印机已经接通电源,并且成功连接到电脑上。
2、若是 USB 接口的打印机,建议使用原来的数据线,重新插入电脑的 USB 接口,尽量选择主机背部的接口,避免使用 USB 集线器。
3、要是网络打印机,需检查打印机是否连接到同一局域网内的路由器,同时确认网络状态良好。
二、将打印机设为默认设备并查看打印队列
有时候打印任务发送出去却没有动静,可能是因为电脑没有把新连接的打印机设为默认设备,或者有任务滞留在旧设备的打印队列里。
1、打开 “控制面板”,找到 “设备和打印机” 并点击进入。
2、右键点击当前正在使用的打印机,选择 “设为默认打印机”。
3、查看打印机图标上是否有绿色对勾,以此确认设置成功。
4、双击打印机图标,打开打印队列窗口,把所有未完成的任务都删除掉。
5、重新尝试打印文件,看看是否能恢复正常。
三、重新安装或更新打印机驱动程序
打印机换了电脑后不能使用,很可能是新电脑没有正确安装驱动程序。推荐使用打印机驱动管家这款工具,它能快速识别并修复驱动问题,对于没有安装光驱或者缺失驱动安装包的用户来说尤其适用。
1、下载安装完成后打开打印机驱动管家,点击 “立即扫描”,软件会自动识别当前连接的打印机。
2、要是发现驱动存在异常或者缺失,点击 “一键修复”,等待程序自动下载并安装最新的驱动。
3、修复完成后,重启电脑并测试打印功能是否恢复正常。
四、检查打印端口与协议设置
有些打印机在新电脑上无法工作,是因为端口设置不同,尤其是使用固定 IP 的网络打印机。
1、打开 “控制面板” 中的 “设备和打印机”,右键点击打印机图标,选择 “打印机属性”。
2、切换到 “端口” 选项卡,查看当前使用的端口类型(比如 USB001、本地 IP 等)。
3、如果使用 IP 打印,点击 “配置端口”,检查 IP 地址是否和当前打印机一致。
4、若不一致,可以删除当前端口,重新添加新端口并指定正确的 IP。
五、使用 “疑难解答” 工具或重装打印机
要是以上方法都没能解决问题,可以尝试使用 Windows 自带的打印机疑难解答工具,或者彻底卸载后重新添加打印机。
1、打开 “设置”,依次进入 “更新与安全”“疑难解答”“其他疑难解答”。
2、点击 “打印机”,选择 “运行疑难解答”,然后按照提示进行操作。
3、如果问题依旧存在,回到 “设备和打印机”,右键选择 “删除设备”。
4、断开打印机的连接,再重新插入或者搜索设备,系统会自动安装驱动。
以上就是打印机换到另一台电脑后无法打印的解决方案,希望能帮到你。如果遇到打印机连接、共享、报错等问题,可以下载 “打印机驱动管家” 进行立即扫描,只需一步就能修复问题,提高工作和打印机的使用效率。