在使用打印机过程中，很多用户会遇到一个常见问题：在发送打印任务后，打印队列中却提示“错误 - 正在打印”，打印无法继续，任务停滞不前。虽然问题常见，但解决起来并不复杂。本文将重点介绍几种高效、实用的解决方法，帮助用户快速恢复正常打印功能。

一、重新启动“打印后台处理程序”服务

Windows系统中的“打印后台处理程序”（Print Spooler）服务负责管理打印任务。如果该服务出现异常，就可能导致打印任务无法完成，甚至显示错误信息。

解决步骤如下：

1. 同时按下 `Win + R`，输入 `services.msc`，回车；

2. 找到“Print Spooler”服务；

3. 右键点击，选择“重新启动”；

4. 返回打印队列，查看问题是否解决。

二、清空打印任务队列

打印任务队列中的文件可能因为出错、冲突或堵塞导致新任务无法处理。清空队列是常规、有效的处理方式。

操作方法：

1. 打开“控制面板” > “设备和打印机”；

2. 找到出问题的打印机，右键选择“查看现在正在打印什么”；

3. 在打印任务窗口中，逐个右键取消所有任务；

4. 再次尝试发送新的打印任务。

三、更新打印机驱动程序

驱动程序若版本过旧、损坏或与操作系统不兼容，会造成打印任务异常。建议使用“打印机驱动管家”进行更新，它可以自动识别缺失或不兼容的打印机驱动。

1、下载安装并打开打印机驱动管家，然后点击“立即扫描”；

2、如果显示打印机问题需要处理，点击“一键修复”。

3、等待修复成功后，重启打印机，测试打印功能是否恢复正常。

四、检查打印机连接状态

打印机显示“正在打印”但无法输出，可能是连接出现异常。无论是USB连接还是网络打印机，建议重新确认连接情况。

建议做法：

• USB连接用户：重新插拔数据线，建议使用电脑后置接口；
• 网络打印用户：确认打印机和电脑是否在同一网络中，可通过打印机面板或网页查看IP地址；
• 无线连接：尝试断开Wi-Fi后重新连接或使用网线连接测试。

五、尝试更换打印文档或格式

部分PDF文件、大图、表格或特殊字体文档可能因内容复杂导致打印失败。可先尝试打印一个简单的Word文档或TXT文件测试打印机是否正常。

建议操作：

1. 将复杂文档转换为图片格式（如JPG）后打印；

2. 更换字体、简化页面布局；

3. 使用打印机自带的“测试页”功能检查是否为文档问题。

六、彻底重启设备

最简单但有效的方式之一就是彻底关机并断电：

1. 关闭打印机电源，拔掉电源线；

2. 关闭电脑；

3. 等待约30秒，再重新开机；

4. 插上打印机电源并启动；

5. 再次尝试打印。

以上就是打印机显示"错误 - 正在打印"的解决方法，希望对你有帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机驱动管家”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。