不少用户在使用打印机的过程中，常常会碰到 “打印机显示脱机” 的状况。这表明电脑和打印机之间无法正常通信，进而导致打印任务没法完成。面对这种情况，很多人都觉得无从下手。其实，只要掌握几个简单又有效的步骤，就能让打印机快速恢复在线状态。下面就为大家介绍 “打印机显示脱机” 的常见解决方法：​

一、检查连接状况​

首先要确认打印机和电脑之间的连接是否正常。要是使用的是 USB 打印机，得保证数据线插得牢固，还可以试试更换 USB 接口或者数据线来测试；如果是网络打印机，要检查打印机是否成功接入局域网，通过打印机的控制面板查看 IP 地址是否正确即可。

​

二、重启打印机和电脑​

这是既简单又很有效的操作之一。很多临时性的脱机问题，都是因为打印服务卡顿或者任务冲突引起的。把打印机关掉，等几秒钟再重新打开；电脑也最好重启一次，这样能清除可能导致通信故障的缓存或者后台任务。​

三、取消脱机使用打印机设置​

在 Windows 系统里，有可能会不小心把打印机设置成 “脱机使用”。可以按照以下步骤取消：​

1、打开 “控制面板”，再进入 “设备和打印机”；​

2、找到正在使用的打印机图标，右键点击，选择 “查看现在正在打印什么”；​

3、在弹出的窗口中点击 “打印机” 菜单；​

4、如果 “脱机使用打印机” 前面有勾选，点击取消勾选；​

5、等待几秒钟，系统会尝试重新连接打印机。​

四、更新打印机驱动程序​

驱动程序是电脑识别并控制打印机的关键。旧版或者损坏的驱动程序可能会引发脱机问题。建议使用打印机驱动管家自动检测并更新打印机驱动，这有助于解决兼容性问题，尤其是在使用老旧打印机或者系统版本较新的电脑时，效果更为明显。​

1、下载安装并打开打印机驱动管家，然后点击 “立即扫描”；​

2、如果显示打印机有问题需要处理，点击 “一键修复”；​

3、等修复成功后，重启打印机，让新版驱动正常发挥作用。​

五、设置为默认打印机​

要是电脑识别了多个打印设备，可能会把其他设备设为默认，从而忽略了你实际要使用的打印机。解决方法如下：​

1、打开 “控制面板”，进入 “设备和打印机”；​

2、找到正确的打印机图标，右键点击，选择 “设为默认打印机”。​

六、重启打印后台处理服务​

打印服务是控制打印任务的重要系统服务。如果服务停止，即便打印机连接正常，也会显示脱机。操作步骤如下：​

1、同时按下Win + R键，输入services.msc后回车；​

2、在服务列表中找到 “Print Spooler”；​

3、右键点击，选择 “重新启动”。​

七、检查打印机 IP 设置（适用于网络打印机）​

如果使用的是 Wi-Fi 或有线网络打印机，要确保打印机的 IP 地址与电脑在同一网段，且没有被路由器更改。建议进入打印机设置界面（可以通过控制面板或 Web 页面），将其设置为静态 IP 地址，防止因 IP 变化导致脱机。​

以上就是解决打印机显示脱机的方法，希望能帮到你。如果遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载 “打印机驱动管家” 进行立即扫描，一步就能修复问题，提高工作和打印机的使用效率。