在连接打印机或者给电脑添加打印机的时候,不少用户可能会碰到 “键入的打印机名不正确” 这样的错误提示。这种情况常常发生在局域网内共享打印、进行远程打印连接,或者是驱动配置出现错误的时候。大家别着急,下面就为你介绍 4 种有效的解决方法。
一、核实打印机名称拼写准确
打印机名称输入错误是最常见的原因。Windows 系统对打印机名称的要求很严格,哪怕只是一个字符、一个空格或者一个符号出现错误,都有可能造成连接失败。
1、在已经连接打印机的主机电脑上,按下 Win + R 组合键,输入 control printers 后按回车键。
2、在弹出的 “设备和打印机” 窗口中,找到共享的打印机名称,右键点击该打印机,选择 “属性”,再点击 “共享” 选项卡。
3、查看共享名称是否为英文,以及是否包含空格,比如 “RICOH MP C3504ex PCL 6” 就是一个常见的例子。
4、当在另一台电脑上进行连接时,要按照 “\ 主机 IP 地址 \ 打印机共享名称” 的格式输入路径,例如 “\192.168.1.10\RICOH MP C3504ex PCL 6”。
二、开启打印机共享并关闭密码保护
要是主机端没有开启打印机共享功能,或者开启了密码保护,也可能会出现 “键入的打印机名不正确” 的错误提示。
1、打开主机电脑的 “控制面板”,找到并点击 “网络和共享中心”。
2、点击左侧的 “更改高级共享设置” 选项。
3、启用 “网络发现” 和 “文件和打印机共享” 功能,确保打印机处于共享状态。
三、借助 “添加打印机” 手动连接共享打印机
当系统自动识别打印机失败时,采用 “手动添加打印机” 的方式,输入完整路径来连接共享打印机,能够有效避免名称识别失败的问题。
1、按下 Win + R 组合键,输入 control printers,打开 “设备和打印机” 窗口。
2、点击窗口顶部的 “添加打印机” 按钮。
3、如果系统没有自动检测到你需要的打印机,就点击 “我要的打印机未列出”。
4、选择 “使用共享名称添加打印机”,然后输入完整的路径,例如 “\192.168.1.10\RICOH MP C3504ex PCL 6”。
5、按照提示安装驱动程序,就能完成连接了。要是遇到驱动安装失败的情况,可以借助打印机驱动管家来快速扫描并更新打印机相关驱动,对于新手来说非常方便。
四、总结
以上就是解决 “键入的打印机名不正确” 问题的方法,希望能帮到你。如果在使用过程中遇到打印机连接、共享、报错等问题,可以下载 “打印机驱动管家” 进行立即扫描,只需一步操作就能修复问题,提高工作和打印机使用的效率。