打印机显示“脱机状态”，导致打印任务无法正常进行。所谓“脱机”，就是电脑与打印机之间的通信中断，即便打印机处于开机状态，也无法接收打印任务。其实，打印机脱机并不意味着设备损坏，大多数情况下，只需简单几步就能解决。下面我们就来介绍三步快速解决方法，帮助你轻松恢复打印机正常工作。

一、打印机脱机的常见原因

在解决问题之前，我们先了解为什么会出现脱机状态：

1、连接异常：打印机与电脑的连接线松动，或网络打印机的Wi-Fi/局域网断开。

2、驱动程序故障：打印机驱动未安装或损坏，导致电脑无法正确识别设备。

3、系统设置错误：有时用户在系统中手动设置了“脱机使用打印机”，从而导致打印任务无法发送。

4、打印服务未启动：Windows系统中的打印后台服务被关闭，打印机自然无法响应任务。

了解原因后，我们就可以对症下药。下面介绍三步即可解决的方法。

二、打印机出现脱机状态解决方法

第一步：检查连接并重启设备

首先要排除最常见的硬件或网络问题。

操作方法：

1、检查电源与数据线：

确认打印机电源已开启，指示灯正常；

如果是USB打印机，重新插拔数据线，尝试更换接口；

如果是网络打印机，检查Wi-Fi或网线连接是否正常。

2、重启打印机与电脑：

很多临时性错误，通过重启就能解决。

特别是网络打印机，重启后能重新分配IP地址，恢复与电脑的连接。

如果重启后状态依旧脱机，继续进行下一步。

第二步：重新安装或更新打印机驱动

如果前两步仍未解决，问题多半出在驱动程序上。驱动相当于电脑与打印机沟通的“翻译”，一旦损坏或缺失，打印机就无法工作。这里通过专业的打印机驱动检测工具打印机驱动管家可以快速检测电脑打印机存在的问题以及驱动是否正常，然后进行修复。

操作方法：

1、点击下载安装并打开打印机驱动管家，然后点击【自动安装模式】下的“立即扫描”；

2、软件会自动扫描打印机型号匹配驱动以及检测打印机存在的问题，用户点击“一键修复”即可解决打印机相关问题；

3驱动更新完成后，打印机状态通常会恢复正常。

第三步：取消“脱机使用打印机”设置

Windows系统中有一个选项，会让打印机保持“脱机模式”。如果误操作勾选，就会导致打印机即使连接正常也无法打印。

操作方法：

1、在电脑中打开控制面板→设备和打印机；

2、找到出现问题的打印机，右键点击，选择 查看正在打印什么；

3、在弹出的窗口中，点击左上角的 打印机 菜单；

4、如果看到 “脱机使用打印机” 被勾选，点击取消勾选。

完成以上操作后，打印机状态应会从“脱机”恢复为“就绪”。

这是最常见也最有效的解决办法，很多用户就是因为误勾选了该选项。

三、日常预防与使用建议

1、保持网络稳定

网络打印机容易因Wi-Fi中断而掉线，建议在重要打印任务前，确认网络连接正常。

2、定期更新驱动

厂商会不断发布修复兼容性问题的驱动程序，定期更新能避免很多故障。

3、避免频繁强制取消打印任务

强行终止任务可能导致系统缓存混乱，从而触发脱机状态。

4、检查后台服务

确保Windows的Print Spooler（打印后台处理服务）始终处于运行状态，否则打印功能会受影响。

以上就是打印机出现脱机状态怎么办，只需要这三步解决。如果有遇到打印机驱动下载、打印机连接、共享、报错等问题，可以下载打印机驱动管家进行立即扫描，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。