打印机昨天还能正常打印，今天打开Word一打印就提示“无法设置默认打印机”。在“设备和打印机”里点了好几次“设为默认”，结果还是弹出错误。相信不少朋友也遇到过这种情况，本来打印文件就够急，这下更是雪上加霜。下面一起来看看如何快速解决这个问题。

一、原因分析

1、系统默认打印机管理被接管

Windows 10及以上版本中有一个选项——“让Windows管理默认打印机”。如果这个功能被启用，系统会自动根据你最后一次使用的打印机来更改默认设备，从而导致手动设置无效。

2、打印机驱动异常或冲突

更新系统后，旧版打印机驱动可能与新版本的打印服务不兼容，导致系统识别失败，进而出现“无法设为默认”的提示。

3、打印后台处理服务未正常运行

打印服务依赖于Windows自带的“Print Spooler”服务。如果该服务被关闭、崩溃或被第三方软件禁用，打印机就无法被正确识别。

二、解决方案

1、关闭Windows自动管理功能

如果你无法设置默认打印机，先试试关闭这个选项：

① 打开“设置”→“设备”→“打印机和扫描仪”。

② 向下滑动，找到“让 Windows 管理默认打印机”。

③ 取消勾选，然后重新选择你要设为默认的打印机。

2、使用打印机驱动管家更新打印机驱动

很多人以为无法设置默认打印机是系统问题，其实更多时候还跟驱动损坏或不兼容有关。这时可以借助“打印机驱动管家”这款专业工具来自动修复：

① 打开打印机驱动管家，点击“立即扫描”，检测当前打印机驱动状态。

② 如果扫描到打印机驱动存在异常，点击“一键修复”即可让打印机驱动管家帮你自动匹配品牌驱动，无需你去手动一步步下载。

③ 修复完成后重启一下电脑，再设置默认打印机，大部分“无法设为默认”的问题都能得到解决。

3、重启打印服务

如果驱动没问题，可以尝试重启打印后台服务，让卡死的打印任务重新恢复：

① 按下 Win + R 打开运行，输入 services.msc。

② 找到 Print Spooler 服务，右键选择“重新启动”。

③ 再回到打印机设置界面重新设定默认打印机。

4、清理残留打印任务与缓存

最后，你还可以通过清理缓存文件清除系统中卡住的打印任务，防止系统误判打印机状态：

① 打开 C:\Windows\System32\spool\PRINTERS。

② 删除里面的所有文件（这是打印缓存目录）。

③ 最后重启电脑即可。

Windows无法设置默认打印机，大多和驱动或系统服务有关。建议在排查时先关闭自动管理，再借助“打印机驱动管家”工具更新驱动，既安全又省事。这样下次再打印文件，就不会再手忙脚乱了！