电脑设置共享打印机时，很多用户经常遇到“无法连接”“找不到共享打印机”“需要凭据”或驱动无法安装的问题。下面将用最通俗的方式讲清楚Windows打印机共享的完整设置方法教程，解决共享打印机设置及连接问题。

一、进行共享打印机设置之前的准备

在开始设置之前，请先确保以下几点：

1、打印机必须安装在一台主机上

这台电脑称为“共享主机”，要保持开启才能让其他电脑访问打印机。

2、所有电脑必须在同一局域网（同一WiFi/路由器）

例如：

主机连接192.168.1.20

其他电脑也必须在192.168.1.*网段

否则无法互相访问。

3、主机打印机可正常打印

如果主机本身都无法打印，共享必然失败。

二、设置打印机共享（主机操作）

步骤1：打开打印机属性

1、控制面板→设备和打印机

2、右键选中要共享的打印机→打印机属性

步骤2：开启共享功能

1、进入共享标签页

勾选-共享这台打印机

2、可根据需要修改共享名称，例如：RICOH MP C3504ex PCL 6

步骤3：确认网络发现已开启

路径：

1、控制面板→网络和共享中心→高级共享设置

2、确保以下选项开启：

开启网络发现；

开启文件和打印机共享；

若未开启，其他电脑将无法看到打印机。

三、从其他电脑连接共享打印机（客户端操作）

方法有两种，任选其一即可。

方法一：通过IP或电脑名访问

步骤1：按Win+R输入：

192.168.1.10

（这里的IP是共享主机的IP）或：主机电脑名

步骤2：找到共享打印机→双击自动安装

如果提示需要驱动，Windows会试图自动安装，但成功率不高，尤其是旧型号打印机。此时就需要借助专业工具“打印机驱动管家”扫描识别打印机型号以及电脑操作系统位数，然后安装适合的驱动。步骤如下：

1、点击下载安装并打开打印机驱动管家，然后点击“立即扫描”；

2、软件会自动扫描打印机型号匹配驱动以及检测打印机存在的问题，用户点击“一键修复”即可安装新的驱动以及解决打印机相关问题；

方法二：自动搜索连接

路径：

1、设置→设备→打印机和扫描仪→添加设备

2、如果共享设置正常，此处会自动出现共享打印机，点击即可安装。

多数共享打印机连接失败，根本原因是客户端缺少正确打印机驱动或Windows阻止旧驱动安装。通过打印机驱动管家可以解决打印机驱动、连接和共享问题，无需手动下载驱动、无需找型号，简单高效。