明明想用自己桌上的打印机,点了打印却跑到隔壁办公室;或者家里连了好几台打印机,每次打印前都得重新选一次,稍不注意就打错。其实,这种问题大多数都是因为默认打印机没设置好。今天就来教你如何正确设置默认打印机。

一、什么是默认打印机?
默认打印机,就是当你点“打印”时,系统优先使用的那台打印机。如果没设置好,可能会出现以下这些情况:
① 打印任务发到不常用的打印机;
② 每次打印都要手动切换;
③ 打印失败却不知道是哪个设备的问题。
不管是办公还是家用,只要电脑连过两台及以上的打印机,设置默认打印机都非常有必要。
二、Windows 系统设置默认打印机的方法
方法一:通过“设置”手动指定默认打印机
这是Windows系统最常用到的方法,
操作步骤:
1、打开【设置】→【设备】→【打印机和扫描仪】。
2、在下方找到你常用的打印机。
3、点击该打印机名称,选择【管理】。
4、点击【设为默认值】,出现“默认”标识即表示设置成功。
5、设置完成后,再打印文件时,系统会自动选择这台打印机。
方法二:关闭系统“自动管理默认打印机”功能
很多人设置了默认打印机却还是会乱跳,问题往往出在这里。
操作步骤:
1、在【打印机和扫描仪】中找到“让 Windows 管理默认打印机”。
2、将该选项关闭。
3、再重新手动设置一次默认打印机。
4、关闭后,系统就不会根据你“最近使用”的设备随意更改默认打印机了。
三、通过控制面板设置默认打印机
有些用户更习惯老界面,也就是在控制面板里设置。
操作步骤:
1、打开【控制面板】→【设备和打印机】。
2、找到你要使用的打印机,右键选择【设置为默认打印机】。
3、打印机图标下方出现绿色对勾即成功。
四、默认打印机设置不了怎么办?
如果你发现打印机列表是灰色的、设为默认没反应、打印机显示“未就绪”等问题。那很可能不是设置问题,而是驱动或设备状态异常。这些情况下,推荐使用“打印机驱动管家”来辅助排查。
操作步骤;
1、点击下载安装并打开打印机驱动管家 然后点击立即扫描 将自动扫描你的打印机是否被系统正确识别。
2、如果扫描到打印机驱动异常,点击“一键修复”按钮即可快速解决。
3、当打印机状态恢复正常后,再设置默认打印机,成功率会高很多。
五、常见问题
1:为什么我设置了默认打印机,过几天又变了?
大多是因为开启了“让 Windows 管理我的默认打印机”,建议关闭该功能。
2:笔记本外接打印机,拔掉后默认打印机会出问题吗?
可能会。再次连接时,建议重新确认默认打印机设置。
3:公司网络打印机可以设为默认吗?
可以,只要电脑已成功连接并能正常打印,就能设为默认打印机。
默认打印机看起来是个小设置,但用起来却影响很大。只要花一分钟固定好常用设备,再关闭系统的自动管理功能,基本就不会再出现打印乱跑的问题。如果发现打印机状态异常、驱动出问题,借助打印机驱动管家先把设备状态搞定,再来设置默认打印机,会省心不少。

