如今，随着远程办公的兴起和分布式团队的日益普遍，远程连接打印机已成为众多用户不可或缺的功能。或许还有人觉得打印机只能在本地连接使用，但实际上，借助网络设置，远程打印早已变得简单易行。本文将深入讲解电脑远程连接打印机的方法，同时分享远程打印驱动安装及常见故障的解决之道，助你在远程办公时的打印工作顺利无阻。
一、远程连接打印机的定义
远程连接打印机，简单来说，就是一台电脑借助局域网或者互联网，与另一台已连接打印机的电脑相连，进而实现远程打印。它在多种场景中都有广泛应用：
- 公司员工在家中，通过公司电脑共享的打印机来打印文件。
- 多个办公室利用局域网共享同一台打印机，减少重复购买设备的成本。
- 远程技术支持人员可通过此方式协助用户解决打印机相关问题。
二、电脑远程连接打印机的具体步骤
1、让打印机处于连接并共享状态
首先，要保证打印机已经连接到某一台主机电脑（以下简称 “主机”），并且在这台主机上开启打印机的共享功能。
- 以 Windows 10 系统为例，操作步骤如下：打开 “控制面板”，找到 “设备和打印机”。
- 右键点击已连接的打印机，选择 “打印机属性”。
- 在弹出的窗口中，切换到 “共享” 选项卡，勾选 “共享这台打印机”。
- 然后，设置一个容易记住的共享名称，方便其他设备识别该打印机。
- 同时，要确认主机电脑的网络发现和文件打印共享功能已开启：进入 “控制面板”，依次选择 “网络和共享中心”“高级共享设置”，确保 “开启网络发现” 和 “开启文件和打印机共享” 这两个选项都被选中。
- 完成这些设置后，打印机就处于共享状态，等待其他电脑连接了。
2、远程电脑连接共享打印机
接下来，需要远程连接打印机的电脑要添加共享打印机。
- 打开 “设置”，进入 “设备”，再找到 “打印机和扫描仪”。
- 点击 “添加打印机或扫描仪”，等待系统搜索本地和网络中的打印机。
- 如果在搜索出的列表中出现了共享打印机，直接点击添加即可。
- 要是没有显示，就选择 “我要的打印机不在列表中”，手动输入共享打印机的网络路径，其格式通常为：\ 主机电脑名 \ 共享打印机名，比如：\DESKTOP-1110\HP_DeskJet。
- 连接之后，系统会自动安装打印机驱动。如果提示缺少驱动，就需要手动安装或者更新。
3、打印机驱动的安装和更新
在远程连接打印机时，驱动不匹配或者缺失是常见问题，这会导致无法打印或者打印出现异常。很多用户遇到这种情况会手动查找打印机型号对应的驱动，不仅繁琐，还容易出错。这时，建议使用打印机驱动管家这款软件，它能一键检测并安装所需驱动。
- 打开打印机驱动管家，点击 “立即扫描”，软件就会自动检测当前电脑的打印机设备和驱动状态。
- 如果检测到驱动存在过期、缺失或异常等问题，点击 “一键修复”，软件就会自动完成驱动的下载和安装。
- 等待更新完成后，可以打印一张测试页来检查效果。
三、远程连接打印机常见问题的解决方法
1、无法访问共享打印机
- 首先要确认主机和客户端处于同一个局域网，或者 VPN 已经正确连接。
- 检查主机的防火墙设置，确保 “文件和打印机共享” 能够通过防火墙。
- 另外，主机电脑的账户需要有共享权限，防止因权限不足而导致访问失败。
2、打印机驱动安装失败或不兼容
3、打印任务卡顿或中断
- 先检查网络连接是否稳定，建议优先使用有线连接。
- 确认打印机状态正常，没有出现纸张卡顿或者耗材不足的情况。
- 还可以使用打印机驱动管家检测是否存在驱动冲突，及时进行清理和修复。
四、远程打印的实用技巧
1、远程桌面打印：通过远程桌面连接（RDP）也能实现远程打印，客户端的打印机会被映射到远程桌面上。不过要确保 RDP 客户端开启了打印映射功能。
2、云打印解决方案：像 Google Cloud Print（已停止支持）以及一些第三方云打印服务，能够实现跨网络远程打印，很适合异地分布式办公的场景。
3、共享打印机权限管理：合理设置打印机的共享权限，能避免非授权用户访问打印资源，保障信息安全。
总的来说，电脑远程连接打印机，关键在于正确设置打印机共享和客户端连接，同时确保驱动兼容且安装完整。当遇到驱动问题时，第一时间使用打印机驱动管家进行修复，能大大简化安装更新流程，提高远程打印的成功率和稳定性。