在办公室或家庭环境中,一台打印机给多台电脑共用几乎是刚需。但很多人在初次使用时有点搞不懂,其实设置很简单,下面就教大家打印机共享多台电脑的教程。

一、打印机共享前,先确认这3个条件
打印机已连接并能正常打印:USB打印机已连接在一台主电脑上,并打印正常。
多台电脑在同一局域网内:同一个WiFi或同一个路由器。
主电脑尽量保持开机状态:共享打印机时,主电脑关机,其他电脑是无法打印的。
第一步:在主电脑上开启打印机共享
按 Win + I 打开【设置】,进入【蓝牙和其他设备】 →【打印机和扫描仪】;
点击当前正在使用的打印机,选择【打印机属性】,切换到【共享】选项卡;
勾选 “共享这台打印机”,点击【确定】;

这一步完成后,打印机已经允许被其他电脑访问。
第二步:开启网络发现和文件共享
这是很多人共享失败的关键原因,一定要检查。
打开【设置】,进入【网络和Internet】,点击【高级共享设置】,选择【高级共享设置】;
在“专用网络”和“公用网络”下:打开网络发现和文件和打印机共享;
保存设置。
第三步:在其他电脑上添加共享打印机
打开【设置】→【蓝牙和其他设备】→【打印机和扫描仪】,点击【添加设备】;
系统会自动扫描可用的共享打印机,如果扫描到,点击“添加设备”就可以打印啦。

如果未自动显示,点击“我需要的打印机不在列表中”后方的“手动添加新设备”;

选择 “按名称选择共享打印机”,输入:\\主电脑名称\打印机共享名
下一步,按提示安装驱动即可。
添加完成后,就可以直接打印使用了。
第四步:在其他电脑上安装适合的打印机驱动
如果第三步没有自动安装驱动,可以用打印机驱动管家快速安装。日常使用过程中,很多共享打印机连不上、打印失败、显示脱机、打印机驱动未安装,本质原因都是驱动不匹配或缺失,这一步用打印机驱动管家可以省掉大量麻烦。
在需要使用打印机的电脑上,点击下载安装并打开打印机驱动管家;
然后点击 “立即扫描”;软件会自动扫描打印机驱动是否缺失、驱动版本是否不兼容、系统打印服务是否异常等问题;
扫描完成后,点击 “一键修复”;
等待驱动安装完成,按提示重启电脑。
打印机驱动管家会自动匹配与主电脑一致、适合当前系统的驱动,大大降低共享失败概率。
只要按本文步骤一步步来,无论是 一台打印机共享给两三台电脑,还是小办公室多人共用,基本都能顺利搞定。如果在操作中遇到问题,也可以打开打印机驱动管家一键修复。

