正在打印文件，打印机突然不动了，去任务栏一看“打印机已暂停”。大部分用过打印机的朋友大概率都经历过。打印机暂停了怎么解决？下面这篇文章把所有可能的原因和排查方法都整理好了。

一、先搞清楚：打印机为什么会暂停？

打印机进入暂停状态，通常不一定是打印机硬件坏了，而是系统层面的设置或通信出了问题。常见的原因有以下几种：

原因1：误点了“暂停打印”选项

很多人在打印机属性窗口里不小心勾选了“暂停打印”，这是最常见也最好解决的情况。

原因2：打印队列卡住了

当你连续发送多个打印任务，或者碰到某个超大文件时，打印队列可能会卡死，系统为了自我保护就会自动暂停打印机。

原因3：打印机驱动异常

驱动程序是打印机和电脑沟通的桥梁，驱动文件损坏或版本不匹配，就会导致打印机"罢工"进入暂停状态。

原因4：缺纸或墨盒故障

虽然这是硬件层面的原因，但打印机检测到耗材问题时，也会向系统报告错误状态，显示为"暂停"。

二、打印机暂停了怎么启动

第一步：检查物理状态

先看看打印机屏幕有没有报错提示。缺纸了就添纸，没墨了就换墨盒，卡纸了就清理。硬件问题解决后，大部分打印机能自动恢复，不需要手动操作。

第二步：取消暂停状态

以Windows 11系统为例，打开“设置 ”> “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪” > 选择你的打印机 > “更多设备和打印机设置” > 右键点击“查看现在正在打印什么”。

点击左上方的“打印机”，检查“暂停打印”前面有没有打勾。如果有，点击取消勾选即可。这是最直接的方法。

第三步：清空打印队列

如果第二步操作后打印机依然没反应，那很可能是打印队列阻塞了。在同一个打印机设置窗口里，右键点击打印机图标，选择“查看现在正在打印什么”。在弹出的窗口里，点击“打印机”菜单，选择“取消所有文档”。清空队列后，重新发送打印任务试试。

第四步：重启打印服务

如果以上方法都试过了还是不行，那就需要重启Windows的打印后台服务。按Win + R输入“services.msc”并确定，找到“Print Spooler”这个服务，右键选择“重新启动”。

重启之后，再去打印机设置里检查一下状态。

第五步：更新或修复打印机驱动

驱动问题是最容易被忽视的。如果前面几个步骤都无效，多半是驱动出了状况。推荐使用“打印机驱动管家”，帮你自动扫描打印机状态、修复驱动问题、清理打印队列、恢复暂停状态。

点击下载安装并打开打印机驱动管家，点击“立即扫描”，软件就会自动扫描当前打印机面临的所有问题，然后一键修复。

打印机驱动管家，哪怕完全不懂电脑设置，也能轻松搞定打印机暂停这种常见故障。

三、如何预防打印机再次暂停

问题修好了，但怎么避免下次再遇到？日常使用中注意以下几点：

养成打开发打印机就检查耗材的习惯，不要等到提示了才去处理；

打印任务不要一次性发太多，一次发一个文件更稳定；

使用打印机驱动管家定期检查和更新打印机驱动；

每月关闭打印机电源重启一次，清理缓存；

电脑里常备打印机驱动管家，遇到问题直接用它一键修复。

打印机暂停了怎么启动？最直接的办法是取消暂停设置和清空队列，如果不行就重启打印服务或修复驱动，基本都能解决。