这是打印机最常见的“疑难杂症”之一：打印机处于脱机状态，无法正常打印。其实，这个问题并不难解决，只要搞清楚“为什么脱机”，就能对症下药。下面我将手把手教你恢复打印机在线状态，无论你是USB本地打印机，还是Wi-Fi网络打印机，都有详细解决方法！

一、打印机为什么会脱机？

打印机“脱机”就是电脑认为打印机不在线，无法通信。

常见原因包括：

打印机未开机或USB线松动

网络打印机掉线，IP地址改变

主机设置了“脱机使用打印机”

打印服务未启动或系统驱动异常

二、本地USB打印机脱机恢复方法

步骤一：检查USB连接是否正常

1、确保打印机已通电并开机；

2、检查USB线是否插紧，可尝试更换接口或数据线；

3、打开电脑 →【控制面板】→【设备和打印机】，查看打印机图标是否为灰色或显示“脱机”。

步骤二：取消“脱机使用打印机”设置

1、在“设备和打印机”中，右键点击打印机图标；

2、选择【查看正在打印的内容】；

3、在新窗口点击【打印机】菜单；

4、如果“脱机使用打印机”已勾选，请点击取消它；

5、打印机状态应立即变为“就绪”。

步骤三：重启打印服务

1、同时按【Win + R】，输入：services.msc 回车；

2、找到【Print Spooler】服务，右键点击【重新启动】；

3、返回打印机页面查看是否恢复正常。

三、网络打印机或共享打印机脱机恢复方法

骤一：确认网络状态

1、确保打印机与电脑连接在同一Wi-Fi或网线网络中；

2、可使用 ping 打印机IP 测试网络连通性；

3、如果 ping 不通，说明打印机断网或IP地址变了。

提示： 有些打印机会自动更换IP，建议在打印机设置中固定IP地址或绑定路由器IP。

步骤二：删除旧打印机并重新添加

1、打开【控制面板】→【设备和打印机】；

2、找到脱机的打印机 → 右键选择【删除设备】；

3、点击【添加打印机】→【我需要的打印机未列出】；

4、选择【使用IP地址添加打印机】→ 输入正确IP地址；

5、系统会自动搜索并重新连接打印机。

步骤三：共享打印机特别注意事项

1、如果你使用的是“共享打印机”，确保主机（连接打印机的那台电脑）已经开机并联网；

2、按【Win + R】→ 输入主机IP，如：\\192.168.1.100 → 回车；

3、找到共享打印机，右键选择“连接”，重新建立连接。

四、推荐使用打印机驱动管家一键修复

如果你不确定是哪一步错了，或者担心操作麻烦，可以使用【打印机驱动管家】的“打印机修复”功能：

操作步骤如下：

1、打开打印机驱动管家 ；

2、点击立即扫描；

3、软件会自动检测连接状态、驱动异常、服务中断等问题；

4、一键修复完成后，打印机状态将恢复“就绪”。

总结

问题表现             可能原因                  推荐操作

打印机脱机       USB线松动或未开机        检查线缆和电源

状态一直显示“脱机” 设置了“脱机使用打印机” 控制面板中取消勾选

网络打印机脱机        IP变化或掉线               重新添加打印机

驱动不识别       驱动损坏或未安装           使用打印机驱动管家修复

打印机“脱机”状态并不可怕，关键是要分清连接方式，再一步步排查问题。