局域网打印机凭借能让多台电脑共享使用的优势,极大提升了办公打印效率。可一旦它突然 “罢工” 无法打印,往往会打乱工作节奏。别着急,下面就为大家介绍几种实用的解决办法,助你快速恢复打印功能。
一、网络连接出现异常
要让局域网打印机正常工作,打印机和电脑必须处于同一个局域网内。要是打印机没连上网络,或者电脑与打印机不在同一子网,就会造成通信受阻,进而无法打印。
1、先确认打印机是否已接入网络,不管是有线连接还是 Wi-Fi 连接都行,通过打印机面板就能查看网络状态;
2、检查路由器的设置情况,保证局域网内的设备可以相互通信;
3、试着把打印机和路由器重启一下,以此清除网络缓存。
二、打印机驱动存在异常或不兼容
驱动程序就像是电脑和打印机之间的桥梁。要是驱动程序安装有误、版本陈旧或者不兼容,打印任务就会发送失败。
1、可以下载安装 “打印机驱动管家” 软件,它能自动匹配并安装合适的驱动程序,省去了手动查找的麻烦;
2、打开软件后,选择 “立即扫描” 模块,软件会自动扫描局域网内共享的打印设备;
3、点击 “一键修复”,软件会自动完成驱动安装,之后重启电脑和打印机。
4、要是遇到错误或者打印机脱机的情况,软件会给出具体的提示和修复建议。
三、打印共享权限未开启或配置错误
使用共享打印机时,如果主机没有正确开启共享权限,或者其他设备没有获得访问权限,也会导致无法打印。
1、在主机电脑上进入 “控制面板> 网络和 Internet > 网络和共享中心 > 更改高级共享设置”,确保 “文件和打印机共享” 以及 “网络发现” 已经启用;
2、打开电脑 “设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”,找到想要共享的打印机后,选择 “打印机属性”,在弹出的窗口中点击 “共享” 标签页,勾选 “共享这台打印机”,给共享打印机起一个简短好记的名称,最后点击 “确定”。
四、Windows 打印服务未启动
Windows 系统中负责处理打印任务的 “Print Spooler(打印后台处理程序)” 服务如果被关闭或者崩溃,所有打印功能都会失效。
1、按下 Win + R,输入 services.msc 后点击 “确定”,打开服务管理器;
2、找到 “Print Spooler”,确认它的状态是 “正在运行”;
3、要是该服务已经停止,右键点击选择 “启动”;
4、若经常崩溃,可双击Print Spooler,将启动类型设置为“自动”,并点击服务状态中的“启动”;
5、重启这个服务后,再重新发送打印任务。
按照上面这些步骤操作,相信你就能解决局域网打印机无法打印的问题了。平时要是遇到打印机连接、共享、报错等问题,也可以打开 “打印机驱动管家” 进行检测修复。