在打印 PPT 的时候,不少人想节省纸张又提高效率,常常会选择 “将多页幻灯片打印在一张纸上” 这种方式,而 “一页打印 6 张 PPT” 是大家用得最多的排版方式之一。那到底怎样才能让 PPT 一页打印 6 张,还能尽可能铺满页面呢?这篇文章就来一步步教你设置,跟着操作就行啦。
一、设置 PPT 打印 6 张的正确方法
在 PowerPoint 自带的打印功能里,能设置 “每页打印多张幻灯片”,不过默认的排版可能会有边距大、内容小等问题。
1、打开 PPT 文件,点击顶部菜单栏的 “文件”,再选择 “打印”。
2、在 “打印内容” 下方选择 “讲义”,然后把 “每页幻灯片数” 设定为 6 张。
3、要是想让幻灯片横向或纵向排布,在 “方向” 里选择 “横向” 或者 “纵向” 就行。
4、右侧的预览区域会显示出大概的打印布局。
5、点击 “打印”,就能输出了。
二、使用 PDF 打印法实现铺满排版
要是想让内容尽可能铺满页面,去掉过多的留白,可以试试 “导出为 PDF + 自定义打印布局” 的方法。
1、在 PowerPoint 中点击 “文件”>“另存为”,选择保存类型为 PDF。
2、打开保存好的 PDF 文件,点击 “打印”,在打印设置里选择 “一张多页”。
3、把页面设置成 6 页每张,并且勾选 “适合纸张” 或者 “缩放以填充可打印区域”。
4、保证边距是 “最小” 或者 “无边距”,这样就能实现最大化排版了。
5、打印预览觉得满意后,点击 “打印” 就可以了。
三、更新打印机驱动
很多用户会碰到设置好之后却无法打印、排版混乱或者打印内容模糊等问题,这可能和打印机驱动没更新或者不兼容有关。这时候,建议用打印机驱动管家来进行驱动检测和更新。
1、下载安装打印机驱动管家。
2、完成后打开打印机驱动管家,点击 “立即扫描”,软件会自动扫描你的打印设备。
3、如果检测到打印机驱动有异常,点击 “一键修复” 就可以了。
4、修复完成后,重启电脑再尝试打印,能明显提高打印成功率和清晰度。
四、如何去除幻灯片边框和页码
有些 PPT 模板在打印时会自动带出幻灯片边框或页码,影响页面的整洁。要是你想最大化利用纸张空间,可以按照下面的步骤设置:
1、回到 PowerPoint 界面,在 “视图” 下点击 “讲义母版”。
2、删除页码、日期、边框等多余的元素。
3、保存后重新打印,就能让页面更简洁,充分利用纸张空间了。
以上就是 PPT 打印一页 6 张并铺满的设置方法,希望能帮到你。如果遇到打印机连接、共享、报错等问题,可以下载 “打印机驱动管家” 进行立即扫描,一步就能修复问题,提高工作和打印机使用效率。