在使用 Excel 编辑和打印表格的过程中,不少用户会遇到页面上出现许多横线或竖线分割标记的情况。这些线条并非表格数据自带的边框,而是系统自动生成的 “分页符” 或 “网格线”。那该如何取消 Excel 中的这些打印分割线呢?下面就为大家介绍详细的解决办法。
一、弄清楚 Excel 中打印分割线的来源
在着手操作之前,我们先来了解两种常见的 “分割线” 类型:
1、分页符(Page Break):Excel 会依据当前的页面设置自动生成用于标记分页的符号,呈现为虚线,其作用是指示打印时一页的结束位置。
2、网格线(Gridlines):这是表格中默认存在的灰色线条,当在打印设置中启用该功能时,这些线条会随表格一起被打印出来。
二、取消分页符的显示
要是你看到的是一条条横向或纵向的虚线,那通常是由分页符导致的。只需取消分页符的显示,就能让表格视图恢复整洁。
1、打开 Excel 文件,点击菜单栏中的 “文件”,接着选择 “选项”。
2、在弹出的 “Excel 选项” 窗口里,点击 “高级” 选项。
3、向下滑动页面,找到 “显示选项” 中的 “显示分页符”。
4、取消对 “显示分页符” 的勾选,然后点击 “确定” 进行保存。
三、借助打印设置优化打印区域
有时,分割线的出现是因为打印区域设置不合理,或者是打印驱动出现异常。比如页面大小设置不合适、驱动没有正确匹配等,都会造成分页异常。这时,我们可以使用 “打印机驱动管家” 来自动更新驱动、修复异常设置,从而避免打印时出现不必要的分页线。
1、下载安装并打开打印机驱动管家,点击 “立即扫描” 功能。
2、如果扫描出打印驱动未安装或者版本不兼容,会显示 “驱动异常”,点击 “一键修复” 即可。
3、等待打印机驱动修复完成后,再进入 Excel 修改打印页面的边距和纸张尺寸。
4、修改完成后再次预览打印页面,分割线通常就会消失或者对齐正常。
四、关闭网格线打印
除了分页符,部分用户看到的线条还可能来自 Excel 默认的网格线,这些线条在打印时也可能会被一并打印出来。若想让打印页面更干净,建议关闭网格线打印功能。
1、点击顶部菜单中的 “页面布局”。
2、在 “页面布局” 工具栏中找到 “网格线” 选项。
3、取消对 “打印” 选项的勾选。
4、如果还想在编辑状态下隐藏网格线,也可以取消对 “查看” 的勾选。
五、用普通视图代替分页预览
如果当前处于 “分页预览” 模式,Excel 会自动显示蓝色的分页虚线。只需切换视图方式,就能清除这些线条。
1、点击 Excel 下方状态栏右下角的视图按钮。
2、将视图从 “分页预览” 切换到 “普通”。
3、这样一来,分割线就会被移除,表格界面也会恢复清爽。
以上就是 Excel 取消打印分割线的方法,希望能帮到大家。如果遇到打印机连接、共享、报错等问题,可以下载 “打印机驱动管家” 进行立即扫描,只需一步就能修复问题,提高工作和打印机的使用效率。