在如今的办公场景里，打印机就如同一位默默奉献的伙伴，时刻准备着为我们输出各类重要文件。可当你正要打印一份紧急文档时，华为打印机却突然显示 “离线”，像在和你玩起了捉迷藏，工作节奏瞬间被打乱。不过别担心，这种看似让人头疼的问题，其实有不少简单的解决办法。下面就为你梳理思路，分享 5 个实用小技巧，助你让打印机迅速 “上线”，轻松恢复正常工作。
方法一：查看打印机连接情况
当华为打印机显示离线时，首先要做的就是确认它是否已正确连接到电脑或网络。
1、检查打印机的电源是否处于开启状态。
2、若是通过 USB 连接，要查看线缆是否松动或者插错了接口。
3、要是无线连接，得保证打印机连接的 Wi-Fi 网络和你的电脑是同一个。
4、可以试着重启一下打印机，之后再查看其状态是否恢复。
5、部分华为打印机能够通过触控屏幕或者配套的 App，查看当前的网络连接状况。
方法二：借助打印机驱动管家扫描异常驱动
打印机驱动程序出现异常，也是导致打印机离线的常见原因，比如驱动缺失、版本不兼容，或者系统更新后驱动失效等。这时候，建议大家使用打印机驱动管家来一键扫描驱动问题，能省去手动操作的不少麻烦。
1、把打印机正常连接到电脑后，打开打印机驱动管家，点击“立即扫描” 按钮。
2、软件会自动扫描当前安装的打印机设备以及驱动状态。
3、要是识别到有异常或者不匹配的项目，点击 “一键修复”，等待驱动更新或重装完成。
4、修复完成后重启电脑，再尝试打印操作。
方法三：关闭 “脱机使用打印机” 设置
另外，在 Windows 系统中，如果不小心启用了 “脱机使用打印机” 选项，也会使打印机显示离线。
1、同时按下 “Win + R”，输入 control printers 打开 “设备和打印机”。
2、找到你的华为打印机图标，右键点击，选择 “查看正在打印什么”。
3、在弹出的窗口中，点击左上角的 “打印机” 菜单。
4、若 “脱机使用打印机” 前有对勾，点击取消勾选即可。
方法四：重启打印后台服务
系统中的 “Print Spooler” 服务负责管理打印任务，要是该服务未启动或者崩溃了，也会造成打印机显示离线。
1、按下 “Win + R”，输入 services.msc 并回车。
2、找到 “Print Spooler” 服务。
3、如果它未运行，右键点击选择 “启动”。
4、要是已经在运行，可以选择 “重新启动” 来刷新服务。
5、重启后台服务后，建议重新打开文档尝试打印，看看是否恢复正常。
方法五：重新设置默认打印机
最后，如果系统默认使用的是 “Microsoft XPS Document Writer” 或者其他虚拟打印设备，也会导致打印任务无法被正确发送。
1、打开 “控制面板”>“查看设备和打印机”，找到你的华为打印机图标。
2、右键点击，选择 “设置为默认打印机”。
3、当图标上出现一个绿色对勾时，就表示设置成功了。
华为打印机出现离线问题，多数情况下都与驱动异常或者系统配置有关，尤其是系统更新后出现的驱动冲突最为常见。如果你想一劳永逸地解决这类问题，建议定期使用打印机驱动管家检查驱动状态，及时进行修复和更新，避免打印机突然掉线影响工作效率。