生活中无论是打印合同、资料，还是作业、照片，都需要先将打印机与电脑连接。但很多人第一次使用打印机时，都会困惑：“到底怎么把打印机连接到电脑上才能开始打印？”其实方法很简单，只要掌握下面三种常用方式，就能轻松完成连接。

一、USB有线连接（最简单稳定）

USB连接是最传统、最稳定的方式，适合大部分家用和办公打印机。

步骤：

1、准备USB数据线

大部分打印机会附带一根USB-B接口（方形）到USB-A接口（长方形）的数据线。

2、连接打印机与电脑

将方形接口插入打印机对应位置，长方形接口插入电脑USB端口。

3、开启打印机电源

确认电源指示灯亮起。

4、安装驱动程序

通过打印机驱动管理工具如“打印机驱动管家”可以自动识别当前与电脑连接的打印机型号，然后匹配合适的驱动进行下载安装。步骤如下：

下载安装并打开打印机驱动管家，然后点击【自动安装模式】下的“立即扫描”；

软件会自动扫描打印机型号匹配驱动以及检测打印机存在的问题，用户点击“一键修复”即可解决打印机相关问题；

5、测试打印

打开一个 Word 文档或 PDF 文件，按 Ctrl + P，选择已连接的打印机进行测试打印。

二、Wi-Fi无线连接（灵活方便）

无线连接适合需要多台电脑共享打印机，或希望打印机放在远离电脑的位置的用户。

步骤：

1、确认打印机支持无线功能

查看说明书或机身标签，确认有Wi-Fi标志。

2、连接打印机到Wi-Fi

通过打印机的液晶面板或按钮进入网络设置，选择家庭Wi-Fi并输入密码。

某些品牌（如 HP）可使用官方手机App帮助配置网络。

3、在电脑上添加打印机

打开设置→设备→打印机和扫描仪→添加打印机或扫描仪。

等待搜索到打印机后点击 添加。

4、安装驱动

Windows会自动安装驱动，如果失败，通过打印机驱动管家扫描下载并安装。

5、测试打印

在任意应用中选择该无线打印机进行打印。

三、共享打印机（局域网连接）

如果办公室或家庭只有一台打印机，但需要多台电脑使用，可以通过共享打印机的方式实现。

步骤：

1、在主机电脑上设置共享 打开 控制面板 → 设备和打印机，找到已连接的打印机，右键选择 打印机属性。

进入 共享 标签页，勾选共享这台打印机，并设置共享名称。

2、确保主机和其他电脑在同一局域网

一般使用同一 Wi-Fi 或同一交换机。

3、在其他电脑上添加共享打印机

打开 控制面板 → 设备和打印机 → 添加打印机。

选择按名称选择共享打印机，输入\\主机电脑名\打印机共享名，或在网络中找到共享的打印机添加。

4、安装驱动

系统会自动从主机复制驱动，如果失败需通过打印机驱动管家安装。

四、连接失败的常见原因与解决办法

1、驱动未正确安装

通过打印机驱动管家检测下载适配型号的驱动并重新安装。

2、数据线或接口损坏

更换USB线或尝试不同接口。

3、网络信号不稳定

将打印机靠近路由器或使用 5GHz 频段 Wi-Fi。

4、防火墙或安全软件拦截

在防火墙设置中允许打印机服务。

以上就是打印机怎么连接电脑才能进行打印，简单方法教会你。如果有遇到打印机驱动下载、打印机连接、共享、报错等问题，可以下载打印机驱动管家进行立即扫描，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。