在文档里插入了页码，预览也能看到，但一打印出来——页码没了。尤其是打印合同、论文、标书的时候，没有页码真的很麻烦。那么这到底是怎么回事？该如何解决？下面将一步步排查。

一、文档本身未正确插入页码

有些时候我们以为已经加了页码，其实只是插入在某个节或某几页里，或者页码颜色与背景接近，打印时看不到。尤其是使用Word时，分节符、页眉页脚设置不当，都会导致页码“存在但不显示”。

操作步骤：

1、打开原始文档，双击页眉或页脚区域，检查页码是否真实存在。

2、查看是否插入在“当前节”。

3、点击“页码”→“设置页码格式”，确认页码格式正常（如1,2,3）。

4、检查字体颜色是否为黑色。

5、点击打印预览再次确认。

6、如果预览中没有页码，那问题就在文档设置本身。

二、打印设置关闭了页眉页脚

有些软件在打印设置中，可以选择“只打印正文内容”，页眉页脚会被忽略。尤其是网页打印、PDF打印时，这种情况更常见。

操作步骤：

1、打开打印界面（Ctrl + P），点击“打印机属性”或“更多设置”。

2、查看是否勾选“忽略页眉页脚”，检查是否开启“打印背景图形”。

3、进入打印预览确认页码是否显示。

4、再执行打印。

三、打印机驱动异常或版本不兼容

当打印预览里可以看到页码，但实际打印出来却没有，或者页眉内容缺失，很可能是打印机驱动出现异常。尤其是系统刚更新或更换过电脑。当驱动版本不匹配时，某些页面元素可能无法正确输出。

操作步骤：

1、打开电脑“设备管理器”，找到打印机设备，右键查看驱动版本。

2、如果版本较旧或显示异常，建议及时进行更新。

3、如果不确定驱动情况，可以使用“打印机驱动管家”进行自动扫描。它可以识别当前打印机型号，并匹配对应驱动版本，避免手动下载安装错误型号驱动。

4、更新完成后重启电脑，重新打开文档，再次测试打印。

四、PDF转换导致页码丢失

如果是从Word导出PDF后再打印，可能在转换过程中页码被设置为“不可打印图层”。这种情况需要重新导出文件。

操作步骤：

1、返回原Word文档。

2、选择“另存为”，选择PDF格式。

3、点击“选项”，确认“文档结构标签”已勾选。

4、重新生成PDF，再次打印测试。

五、常见问题解答

只第一页有页码，后面没有？

可能使用了分节符，页码没有设置“续前节”。

页码是灰色的打印不出来？

检查字体颜色是否过浅，建议改为纯黑色。

网页打印没有页码？

浏览器打印默认不带页码，可在打印设置中开启页眉页脚。

以上就是打印页码不显示的解决方法。按顺序检查，基本都能找到原因。另外，借助打印机驱动管家能够让你省时又省心。