在日常使用打印机时，很多用户都会碰到一个让人头疼的问题 —— 打印机突然显示 “脱机”，这直接导致无法顺利完成打印工作。其实，“脱机” 意味着电脑和打印机之间的连接出现了故障，电脑没办法知晓打印机的实时情况。接下来，我们就从可能导致该问题的常见原因入手，详细介绍具体的解决办法，助力大家快速恢复打印机的正常使用。

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一、查看打印机电源及连接情况​

首先，要确认打印机是否处于正确的开机状态。要是打印机处于关机、待机模式，或者没有接通电源，电脑自然就无法识别到它，进而显示 “脱机”。其次，检查打印机与电脑的连接是否正常。若是通过 USB 线连接，要保证数据线没有松动，也没有损坏；如果是无线连接或者网络打印，就得确认打印机和电脑是否在同一个网络里，以及打印机的 IP 地址有没有发生改变。​

二、关闭打印机 “脱机使用” 的设置​

在 Windows 系统里，用户能够手动把打印机设置成 “脱机使用”，这时系统默认不会和打印机建立实时连接。要解决这个问题，可按以下步骤操作：​

1、打开 “控制面板”；​

2、点击 “查看设备和打印机”；​

3、找到正在使用的打印机图标并右键点击，选择 “查看现在正在打印什么”；​

4、在打开的打印队列窗口中，点击左上角的 “打印机” 菜单；​

5、查看弹出的菜单里是否勾选了 “脱机使用打印机”，如果勾选了，取消勾选就行。​

三、重新安装或更新驱动程序​

打印机驱动是电脑识别并控制打印机必不可少的程序。要是驱动程序版本过旧、出现损坏，或者和系统不兼容，都会使打印机显示 “脱机”。建议借助打印机驱动管家来自动扫描并安装更新打印机驱动，以此提升兼容性和稳定性。​

1、点击下载安装并打开打印机驱动管家，然后点击 “立即扫描”；​

2、若显示打印机存在需要处理的问题，点击 “一键修复”；​

3、等修复完成后，重启打印机，让新版驱动正常发挥作用。​

四、重启打印服务​

打印服务（Print Spooler）是 Windows 操作系统中负责管理打印任务的核心服务。当这个服务出现异常时，打印机可能无法正常工作，从而显示 “脱机”。可以按以下方式重启该服务：​

1、同时按下Win + R键，输入services.msc，点击 “确定”；​

2、在服务列表中找到 “Print Spooler” 服务；​

3、右键点击该服务，选择 “重新启动”；​

4、等待服务重启完毕后，关闭窗口，重新检查打印机的状态。​

五、检查网络或防火墙设置（针对网络打印机）​

如果使用的是网络打印机，还需要检查局域网设置和防火墙权限。有时候防火墙会阻挡打印请求，或者因为 IP 地址冲突导致连接中断。可以尝试这样做：​

1、关闭电脑或路由器的防火墙进行测试；​

2、确保打印机的 IP 地址在路由器管理页面中处于 “静态分配” 状态；​

3、要是有多台设备共享打印机，可设置打印机共享权限，保证所有用户都能访问。​

以上这些就是解决电脑连接打印机显示脱机的方法，希望能帮到大家。如果遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载 “打印机驱动管家” 进行立即扫描，只需一步就能修复问题，提高工作和打印机使用效率。​