不少用户在用 WPS 制作好表格后,打印时却发现电脑上清晰的表格线消失了,打印出来的纸张只有文字没有边框,内容杂乱,严重影响阅读和汇报。别担心,本文为你提供 4 种解决办法,帮你一步步排查问题。
一、开启 WPS 打印设置里的网格线选项
WPS 表格默认不会直接打印网格线,除非你主动选择 “打印网格线” 或者自己添加了边框线。很多用户就是漏掉了这个关键选项,才让表格线不见了。
1、打开需要打印的 WPS 表格文件,点击顶部菜单栏的 “页面布局”。
2、在 “页面设置” 区域找到 “网格线”,勾选 “打印” 前的复选框。
3、点击 “打印预览”,看看网格线是否出现。
4、若显示正常,就可以正式打印了。
二、手动给单元格添加边框线
另外,WPS 里的 “网格线” 只是电子表格的参考线,并非正式边框,所以打印时一般不显示。为了让打印效果整齐,建议用 “边框” 功能给每个单元格明确添加线条。
1、选中你要打印的单元格区域。
2、点击菜单栏的 “开始”,找到 “边框” 图标。
3、在下拉菜单中选择 “所有边框”,也能根据需求选择上下边框、外边框等。
4、添加好后再次打印预览,就能看到边框了。
5、确认没问题后,就可以打印了。
三、检查打印驱动是否正常
要是设置都没问题,但预览时边框还是缺失,或者打印出来有问题,那可能是打印驱动或设备兼容性出了问题。这时建议用打印机驱动管家这款专业工具扫描并更新打印机驱动,保证打印指令能正确执行。
1、安装完成后打开打印机驱动管家软件,点击 “立即扫描”,软件会自动扫描本地打印机。
2、若发现打印机驱动异常,点击 “一键修复” 按钮。
3、等修复完成后重启 WPS,再尝试打印。
四、调整打印预览区域和打印范围
有时候不是表格线真的没了,而是打印设置里的 “打印区域” 或 “缩放” 选项导致表格没完全输出,甚至边框被截断了。我们要确认打印区域设置是否正确。
1、打开 WPS 表格。
2、点击 “页面布局” 菜单下的 “打印区域”,选择 “设置打印区域”。
3、拖动鼠标选择要打印的单元格,再点击 “文件” 里的 “打印预览”,查看输出效果。
4、若边框显示完整,就可以打印了。
以上就是 WPS 表格打印没表格线的解决方法,希望能帮到你。要是遇到打印机连接、共享、报错等问题,可以下载 “打印机驱动管家” 立即扫描,一步修复,提高工作和打印机使用效率。