在办公场所或者家庭里,局域网中的共享打印机是提升设备使用效率的关键手段。不过,不少用户在 Windows 10 系统中打算连接共享打印机时,会碰到 “没有权限使用网络资源” 的提示,进而无法正常使用打印机。要是你也遇到了这种情况,不妨跟着下面的内容一起看看如何解决。
一、检查网络共享的基础设置
1、开启网络发现与共享功能
打开【控制面板】,依次进入【网络和 Internet】、【网络和共享中心】,然后选择【更改高级共享设置】。
要保证在当前的网络配置文件(例如 “专用网络”)中,已经开启了以下选项:
启用网络发现
启用文件和打印机共享
关闭密码保护共享(如果不需要进行密码验证的话)。
检查网络共享基础设置
2、设置打印机的共享属性
右键点击需要共享的打印机,选择【打印机属性】,再点击【共享】选项卡。
勾选【共享这台打印机】,并且设置一个共享名称(建议名称简短且没有空格)。
二、检查共享权限和安全权限
1、配置共享权限
在【打印机属性】里,点击【安全】选项。
查看用户列表中是否包含 Everyone 或者目标用户的账户。如果没有,就点击【添加】,输入 “Everyone”,并赋予其 “打印” 权限。
2、同步安全权限
在打印机属性的【安全】选项卡中,要确保用户组(像 Everyone、Users)至少拥有 “打印” 权限。
三、暂时关闭防火墙或安全软件进行测试
部分防火墙或者其他安全软件可能会拦截共享请求,这时可以:
暂时关闭 Windows Defender 防火墙(操作路径为【控制面板】>【系统和安全】>【Windows Defender 防火墙】>【启用或关闭 Windows Defender 防火墙】)。
退出第三方杀毒软件。
之后测试打印机连接是否恢复正常,如果连接成功,就需要在防火墙中为 “文件和打印机共享” 添加例外规则。
四、更新驱动程序
你可以在电脑上下载【打印机驱动管家】软件,它能一键下载并安装匹配的打印机驱动,不需要手动去查找,也不用担心会有兼容问题,非常方便省心。
下载安装并打开打印机驱动管家,点击 “立即扫描” 来扫描设备,它会自动检测当前连接的打印机设备。
找到匹配的驱动后,点击 “一键修复”,软件就会下载并自动安装驱动。
驱动安装完成后,重启电脑,打印机就能正常工作了。
五、注意事项
网络环境要一致:要确保所有设备都处于同一局域网(同一子网),而且工作组名称要相同(默认情况下都是 WORKGROUP)。
进行 IP 地址直连测试:可以尝试通过共享主机的 IP 地址来访问(例如 \192.168.1.100),避免依赖电脑名称进行解析。
通过以上这些步骤,绝大多数的权限问题都能够得到解决。如果在日常使用打印机的过程中,遇到打印没有反应、打印机连接失败等问题,可以优先使用 “打印机驱动管家” 全面排查打印机故障,然后有针对性地进行修复,这样能够节省时间和精力,帮助你高效地管理打印任务。